High season & season rentals
Camping holidays rental | from 6 July to 25 August

• Sir, Madam,
  As you can see, we offer a wide range of payment options which can be combined.

• Toute demande de location implique la connaissance de la description des objets loués et du tarif ainsi que l'acceptation du règlement intérieur du camping et des conditions de location ci-dessous.

1 - Chaque location étant personnelle, elle ne peut être rétrocédée sans l’accord de la direction.

2 - L'offre de location faite ici, est effectuée en fonction des disponibilités à la date d'expédition.Elle n'engage pas autrement la direction (voir article 17).

3 - La demande de réservation ci-jointe doit être dûment remplie, signée, expédiée au plus vite et être accompagnée de l'acompte calculé au recto (frais de gestion non déductible du séjour en juillet et août).

4 - Pour les options par téléphone, le contrat doit être expédié au camping, accompagné de l'acompte, impérativement dans les 3 jours de l’option (date de la poste).

5 - Le versement du SOLDE du séjour sera payable 1 mois avant l'arrivée par mandat, carte bancaire (paiement sécurisé sur https://activ-loisirs.com), chèque, chèque-vacances (SVP : remplir les zones Titulaire et Prestataire et ne pas découper la bande du haut). Vous avez la possibilité d’effectuer des versements multiples par chèques ou par prélèvements sur carte bancaire. Nous faire parvenir tous les chèques avec la date de dépôt inscrite au dos (le dernier chèque, représentant au maximum de 25% du contrat, devra être encaissable 10 jours avant l’arrivée).
Sur simple appel téléphonique, nous nous engageons à reporter une échéance.
La direction peut annuler une réservation en cas de non payement du solde dans les délais ci-dessus, après l'expédition d'une simple lettre recommandée.
Un reçu sera délivré à chaque règlement. Les bons de vacances ou les autres documents administratifs (déposés à l'accueil le jour de l'arrivée), seront rendus avec la facture définitive le jour du départ.

6 - Assurance annulation (recommandée) : Elle est souscrite UNIQUEMENT au moment de la réservation.
Les conditions générales détaillées de cette assurance vous seront expédiées avec votre contrat et sont visibles sur le site du camping à l'adresse https://activ-loisirs.com. L'assurance s'exerce depuis le jour de la réservation jusqu'au jour du départ. Elle vous garantit le remboursement des sommes versées et non consommées (sauf frais de dossier, d'assurance et de franchise).
En cas de sinistre garanti, la demande de remboursement devra être adressée, par lettre recommandée, et accompagnée des pièces justificatives demandées dans le contrat.

7 - En cas d'annulation sans assurance (article 6 ci-dessus), l'acompte reste acquis à Activ Loisirs. Les sommes versées, en supplément de l'acompte, seront remboursées en fonction de la date de réception de la lettre d'annulation (en recommandée) et selon le barème ci-dessous :
♦ jusqu'à 30 jours avant l'arrivée, remboursement de 100%,
♦ de 29 à 15 jours avant l'arrivée, remboursement de 60%;
♦ de 14 à 2 jours avant l'arrivée, remboursement de 20% .
Dans tous les cas, les frais de dossier et les frais d’encaissement bancaire ne seront pas remboursés.

8 - Pour les résidences : une caution de 300 € (inventaire) en chèque non encaissé et, de 50 € en espèces (pour la propreté et les petits incidents), sera exigée avant la prise de possession afin de couvrir les éventuels dommages. Elle sera restituée au moment du départ, en fonction de l'inventaire et de l'état de propreté. Tout matériel manquant ou détérioré sera facturé selon les prix figurants à l'inventaire. Pour conserver une homogénéité des inventaires, nous vous demandons de ne pas racheter de matériel à l’extérieur.
Pour le camping, la caution sera de 50 € en espèces (pour les dégâts à l'emplacement)

9 - Le port du bracelet est obligatoire, il vous sera fixé à l’arrivée. Les bracelets perdus seront facturés 6 €. Le port de tous caleçons est interdit dans la piscine.

10 - L'installation (résidence ou emplacement ) réservée est retenue à partir de 15 heures 30 le jour indiqué sur le contrat jusqu'à 19 heures. Si le locataire n'arrive pas dans les délais impartis, et n'a pas pris contact avec la direction, il perd le droit à l'installation réservée pour lui, et les montants déjà versés ne lui seront pas restitués (sauf assurance).

11 - Le présent contrat a été conclu sur la base des indications fournies au recto. Il n'y aura aucuns remboursements sauf par l'assurance annulation. Tous suppléments : personnes, animaux, voiture, tente, etc..., devront être déclarés et acceptés par la direction du camping, par mail ou fax, au minimum 7 jours avant la date d'arrivée. Le montant des suppléments sera réglé au moment de l'arrivée. Les personnes “visiteurs”, devront dès l'entrée, décliner leurs identités et acquitter une des redevances prévues au tarif (leurs voitures seront en dehors du camping).

12 - En cas de DÉPART ANTICIPÉ, la direction est libre de réoccuper une installation ou un emplacement libéré par un locataire.

13 - La réservation devra être libérée le jour prévu, au plus tard : avant 9 heures 30 pour une location ou 11 heures 30 pour un emplacement. Le séjour ne pourra être prolongé qu’après accord de la direction, qui s'efforcera de donner satisfaction suivant ses disponibilités (demande à faire au plus tôt).

14 -Tout départ entre 19H et 9H00 (fermeture du bureau) sera facturé 50 €, l'état définitif des lieux et l'inventaire seront réalisés le lendemain par la direction. Tout ou partie des cautions sera retournée sous huitaine.

15 - La responsabilité civile des locataires doit être couverte par une assurance responsabilité civile (assurance privée ou carte club de camping). Pour les groupes (4 jeunes maxi), chaque participant devra obligatoirement fournir, dès la réservation, une photocopie d'attestation d'assurance et à l'arrivée sa part des cautions.

16 - En cas de non résolution du litige, le consommateur pourra saisir, conformément aux dispositions de l’article R.631-3 du Code de la consommation, soit l’une des juridictions territorialement compétentes en vertu du code de procédure civile, soit la juridiction du lieu où il demeurait au moment de la conclusion du contrat ou de la survenant du fait dommageable.

17 - La réservation ne devient effective qu'après accord écrit de la direction. Cette feuille vous sera retournée acceptée et accompagnée de votre devis avec vos réglements et du contrat d'assurance annulation. Ces pièces devront obligatoirement nous être présentées à l'arrivée.

18 - L'utilisateur est notamment informé que, conformément à l'article 32 de la loi informatique, fichiers et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, les informations communiquées par l'utilisateur du fait des formulaires présents sur le site, sont nécessaires pour répondre à sa demande et sont destinés à l'exploitant du site web, responsable du traitement à des fins de gestion administrative et commerciale.
L'utilisateur est informé qu'il dispose d'un droit d'accès et de rectification portant sur les données le concernant en écrivant à l'exploitant du site web dont l'adresse est la suivante :
SARL Activ Loisirs
16 avenue Cote de Beauté
17390 LA TREMBLADE

Siret : 381 170141 00018